Microsoft je najavio značajno unapređenje za Teams koje će automatski detektovati i podešavati lokacije zaposlenih na osnovu njihove povezanosti sa mrežama organizacionog Wi-Fi-ja.
Ova inovativna funkcionalnost, čija je generalna dostupnost planirana za početak septembra 2025. godine, predstavlja značajan korak naprijed u integraciji tehnologija radnog mjesta, uklanjajući potrebu za ručnim ažuriranjima lokacije, a istovremeno pruža organizacijama bolji uvid u prisustvo zaposlenih i korištenje radnog prostora.
Nova mogućnost detekcije radne lokacije biće dostupna za Teams na Windows desktop i Mac desktop platformama, što predstavlja bitno poboljšanje u odnosu na postojeće ručne procese. Globalna primjena počinje početkom septembra 2025. godine, a očekuje se da će biti završena do sredine istog mjeseca. Ova funkcija koja se aktivira po želji, suštinski mijenja način na koji Teams upravlja podacima o lokaciji korisnika, koristeći mrežnu povezanost kao pouzdan pokazatelj fizičke prisutnosti. Sistem inteligentno mapira organizacione Wi-Fi mreže na specifične zgrade, omogućavajući automatsko ažuriranje lokacije kada se zaposleni povežu svojim uređajima na korporativne mreže. Dodatno, ova funkcionalnost se proteže i izvan detekcije Wi-Fi-ja, uključujući mapiranje perifernih uređaja, poput monitora i druge opreme za radno mjesto, pružajući višestruke dodirne tačke za precizno identificiranje lokacije. Tehnička osnova ove funkcije oslanja se na napredne algoritme mapiranja mreže koji koreliraju identifikatore Wi-Fi mreža sa unaprijed definiranim lokacijama zgrada. Organizacije moraju konfigurisati ova mapiranja putem PowerShell cmdlet-a New-CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy, koji služi kao primarno administrativno sučelje za upravljanje postavkama automatske detekcije lokacije. Sistem uključuje inteligentne vremenski kontrolisane mehanizme, sprječavajući ažuriranja lokacije izvan definisanog radnog vremena, kako je navedeno u postavkama Microsoft Outlook kalendara korisnika. Ovaj sofisticirani pristup osigurava da korištenje ličnih uređaja izvan radnog vremena ne uzrokuje neprikladne promjene lokacije. Nadalje, funkcija automatski briše podatke o radnoj lokaciji po završetku određenog radnog vremena, čuvajući granice privatnosti i tačnost informacija o prisutnosti. IT administratori mogu iskoristiti jedinstveni sistem politika koji upravlja detekcijom zasnovanom na Wi-Fi-ju i perifernim uređajima, pojednostavljujući upravljanje konfiguracijom kroz različite metode detekcije. CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy pruža preciznu kontrolu nad aktivacijom funkcije, omogućavajući organizacijama da prilagode implementaciju specifičnim zahtjevima odjeljenja ili sigurnosnim potrebama. Iako automatska detekcija radne lokacije ostaje onemogućena po defaultu, Microsoft snažno preporučuje njeno usvajanje od strane organizacija zbog značajnih poboljšanja korisničkog iskustva. Ova funkcija uklanja administrativni teret ručnog upravljanja lokacijom, istovremeno pružajući poboljšanu tačnost za usluge zasnovane na lokaciji i izvještavanje o usklađenosti. Organizacije moraju proaktivno konfigurisati postavke najma prije septembarskog lansiranja, uključujući mapiranje Wi-Fi mreža na identifikatore zgrada i uspostavljanje povezanosti perifernih uređaja. Microsoft planira objaviti iscrpna ažuriranja dokumentacije prije generalne dostupnosti ove funkcije, pružajući detaljna uputstva za implementaciju IT odjeljenjima. Ovaj razvoj predstavlja kontinuiranu posvećenost Microsofta inteligentnim rješenjima za radna mjesta, nudeći organizacijama moćne alate za upravljanje modernim hibridnim radom, istovremeno čuvajući privatnost korisnika i administrativnu kontrolu kroz robusne sisteme politika.