Microsoft Teams će automatski postavljati lokacije zaposlenih na osnovu mrežne povezanosti.
Microsoft je objavio značajno poboljšanje za Teams koje će automatski prepoznavati i postavljati radne lokacije zaposlenih na osnovu njihove povezanosti sa organizacijskim Wi-Fi mrežama. Ova inovativna funkcionalnost, čija je opšta dostupnost predviđena za početak septembra 2025. godine, predstavlja veliki korak naprijed u integraciji tehnologije na radnom mjestu, eliminišući potrebu za ručnim ažuriranjem lokacija te pružajući organizacijama bolji uvid u prisustvo zaposlenih i korištenje radnog prostora.
Nova mogućnost automatskog prepoznavanja radne lokacije biće dostupna za Teams na Windows i Mac desktop platformama, što predstavlja značajno poboljšanje u odnosu na trenutne ručne procese. Globalno uvođenje započinje početkom septembra 2025. i očekuje se da će biti završeno do sredine septembra iste godine. Ova opcija, koja se zasniva na dobrovoljnosti, temeljno mijenja način na koji Teams upravlja podacima o lokaciji korisnika, koristeći mrežnu povezanost kao pouzdan pokazatelj fizičke prisutnosti. Sistem inteligentno povezuje identifikatore organizacijskih Wi-Fi mreža sa specifičnim lokacijama zgrada, omogućavajući automatsko ažuriranje lokacija kada se zaposleni povežu na korporativne mreže. Nadalje, ova funkcionalnost se proteže i izvan prepoznavanja Wi-Fi mreža, uključujući mapiranje perifernih uređaja poput monitora i druge opreme na radnom mjestu, pružajući višestruke dodirne točke za precizno identificiranje lokacije. Tehnička osnova ove funkcije leži u naprednim algoritmima mapiranja mreže koji koreliraju identifikatore Wi-Fi mreža sa prethodno definiranim lokacijama zgrada. Organizacije moraju konfigurisati ova mapiranja putem PowerShell cmdlet-a New-CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy, koji služi kao primarno administrativno sučelje za upravljanje postavkama automatskog prepoznavanja lokacije. Sistem arhitekture uključuje inteligentne vremenske kontrole, sprječavajući ažuriranja lokacije izvan definiranih radnih sati postavljenih u postavkama Microsoft Outlook kalendara korisnika. Ovaj sofisticirani pristup osigurava da korištenje ličnih uređaja izvan radnog vremena ne dovodi do neprimjerenih promjena lokacije. Štaviše, ova funkcija automatski briše podatke o radnoj lokaciji na kraju definiranih radnih sati, održavajući privatnost i tačnost informacija o prisutnosti. IT administratori mogu iskoristiti objedinjeni okvir politike koji upravlja prepoznavanjem zasnovanim na Wi-Fi-u i perifernim uređajima, pojednostavljujući upravljanje konfiguracijom kroz različite metode prepoznavanja. CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy pruža detaljnu kontrolu nad aktiviranjem funkcije, omogućavajući organizacijama da prilagode implementaciju prema specifičnim zahtjevima odjeljenja ili sigurnosti. Iako automatsko prepoznavanje radne lokacije ostaje onemogućeno po defaultu, Microsoft snažno preporučuje usvajanje ove funkcionalnosti od strane organizacija zbog značajnih poboljšanja korisničkog iskustva. Ova značajka eliminira administrativno opterećenje ručnog upravljanja lokacijama, istovremeno pružajući poboljšanu tačnost za usluge zasnovane na lokaciji i izvještavanje o usklađenosti. Organizacije moraju proaktivno konfigurisati postavke zakupca prije septembarskog uvođenja, uključujući mapiranje Wi-Fi mreža na identifikatore zgrada i uspostavljanje povezanosti perifernih uređaja. Microsoft planira objaviti opsežna ažuriranja dokumentacije prije opšte dostupnosti ove funkcije, pružajući detaljne smjernice za implementaciju IT odjeljenjima. Ovaj razvoj predstavlja kontinuiranu posvećenost Microsofta inteligentnim rješenjima za radno okruženje, nudeći organizacijama snažne alate za upravljanje modernim hibridnim radom, istovremeno održavajući privatnost korisnika i administrativnu kontrolu kroz robusne okvire politike.