Microsoft je najavio značajno unapređenje za Teams koje će automatski detektovati i postavljati radne lokacije zaposlenih na osnovu njihove veze sa korporativnim Wi-Fi mrežama.
Ova inovativna mogućnost, planirana za opštu dostupnost početkom septembra 2025. godine, predstavlja značajan korak naprijed u integraciji tehnologija na radnom mjestu, eliminirajući potrebu za ručnim ažuriranjem lokacija i pružajući organizacijama bolji uvid u prisutnost zaposlenih i iskorištenost radnog prostora. Nova funkcija detekcije radne lokacije biće dostupna za Teams na desktop računarima sa Windows i Mac operativnim sistemima, što predstavlja značajno poboljšanje u odnosu na postojeće ručne procese. Globalno uvođenje počinje početkom septembra 2025. godine, a očekuje se da će biti završeno do sredine septembra 2025. godine. Ova funkcija, koja se aktivira po izboru korisnika, fundamentalno mijenja način na koji Teams upravlja podacima o lokaciji korisnika koristeći mrežnu povezanost kao pouzdan pokazatelj fizičke prisutnosti. Sistem inteligentno mapira korporativne Wi-Fi mreže na određene zgrade, omogućavajući automatsko ažuriranje lokacija kada zaposleni povežu svoje uređaje na korporativne mreže. Dodatno, funkcija se proteže dalje od Wi-Fi detekcije uključujući mapiranje perifernih uređaja, kao što su monitori i druga oprema na radnom mjestu, pružajući višestruke tačke za precizno identifikovanje lokacije. Tehnička osnova ove funkcije oslanja se na napredne algoritme mapiranja mreže koji koreliraju identifikatore Wi-Fi mreža sa prethodno definisanim lokacijama zgrada. Organizacije moraju konfigurirati ova mapiranja putem PowerShell komande New-CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy, koja služi kao primarni administrativni interfejs za upravljanje postavkama automatske detekcije lokacije. Arhitektura sistema uključuje inteligentne vremenske kontrole, sprječavajući ažuriranja lokacije izvan definisanog radnog vremena postavljenog u postavkama Microsoft Outlook kalendara korisnika. Ovaj sofisticirani pristup osigurava da korišćenje ličnih uređaja izvan radnog vremena ne izaziva neprikladne promjene lokacije. Nadalje, funkcija automatski uklanja podatke o radnoj lokaciji na kraju određenog radnog vremena, čuvajući privatnost i tačnost informacija o prisutnosti. IT administratori mogu iskoristiti jedinstveni okvir politike koji upravlja kako Wi-Fi, tako i detekcijom zasnovanom na perifernim uređajima, pojednostavljujući upravljanje konfiguracijom kroz različite metode detekcije. CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy pruža detaljnu kontrolu nad aktiviranjem funkcije, omogućavajući organizacijama da prilagode implementaciju specifičnim odjeljskim ili sigurnosnim zahtjevima. Iako automatska detekcija radne lokacije ostaje onemogućena po defaultu, Microsoft snažno preporučuje njeno usvajanje od strane organizacija zbog značajnih poboljšanja korisničkog iskustva. Ova funkcija eliminira administrativni teret ručnog upravljanja lokacijama, pružajući poboljšanu tačnost za usluge zasnovane na lokaciji i izvještavanje o usklađenosti. Organizacije moraju proaktivno konfigurisati postavke najma prije septembarskog uvođenja, uključujući mapiranje Wi-Fi mreža na identifikatore zgrada i uspostavljanje povezanosti perifernih uređaja. Microsoft planira objaviti sveobuhvatna ažuriranja dokumentacije prije opšte dostupnosti funkcije, pružajući detaljne smjernice za implementaciju IT odjeljenjima. Ovaj razvoj predstavlja kontinuirano posvećenost Microsofta inteligentnim rješenjima za radna mjesta, nudeći organizacijama snažne alate za upravljanje modernim hibridnim radom, uz očuvanje privatnosti korisnika i administrativne kontrole kroz robusne okvire politika.
