Microsoft je najavio značajno unapređenje za Teams koje će automatski prepoznavati i postavljati radne lokacije zaposlenih na osnovu njihove konekcije na korporativne Wi-Fi mreže.
Ova inovativna funkcionalnost, čija će opšta dostupnost početi početkom septembra 2025. godine, predstavlja veliki korak naprijed u integraciji radnih tehnologija, eliminišući potrebu za ručnim ažuriranjem lokacija i pružajući organizacijama bolji uvid u prisustvo zaposlenih i iskorištenost radnog prostora.
Nova mogućnost automatskog prepoznavanja radne lokacije biće dostupna za Teams na desktop platformama za Windows i Mac, što predstavlja značajno poboljšanje u odnosu na sadašnje ručne procese. Globalno uvođenje započinje početkom septembra 2025. i očekuje se da će biti završeno do sredine istog mjeseca. Ovaj opciono omogućeni alat suštinski mijenja način na koji Teams upravlja podacima o lokaciji korisnika, koristeći mrežnu povezanost kao pouzdan pokazatelj fizičkog prisustva. Sistem inteligentno mapira korporativne Wi-Fi mreže na specifične zgrade, omogućavajući automatsko ažuriranje lokacije kada se zaposleni povežu na korporativne mreže. Pored toga, funkcionalnost se proširuje i izvan detekcije Wi-Fi mreže, uključujući mapiranje perifernih uređaja, kao što su monitori i druga radna oprema, pružajući višestruke dodirne tačke za precizno identifikovanje lokacije. Tehnička osnova ove funkcije leži u naprednim algoritmima mapiranja mreža koji koreliraju identifikatore Wi-Fi mreža sa prethodno definisanim lokacijama zgrada. Organizacije moraju konfigurisati ova mapiranja putem PowerShell cmdlet-a New-CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy, koji služi kao primarno administrativno sučelje za upravljanje postavkama automatskog prepoznavanja lokacije. Sistem arhitekture uključuje inteligentne vremenske kontrole, sprečavajući ažuriranje lokacije izvan definisanog radnog vremena, prema postavkama Microsoft Outlook kalendara korisnika. Ovaj sofisticirani pristup osigurava da korišćenje ličnih uređaja izvan radnog vremena ne izaziva neprikladne promjene lokacije. Nadalje, funkcija automatski briše podatke o radnoj lokaciji na kraju određenog radnog vremena, čime se održavaju granice privatnosti i tačne informacije o prisutnosti. IT administratori mogu koristiti objedinjeni okvir politike koji upravlja kako detekcijom putem Wi-Fi mreže, tako i detekcijom putem perifernih uređaja, pojednostavljujući upravljanje konfiguracijom između različitih metoda detekcije. CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy pruža detaljnu kontrolu nad aktivacijom funkcije, omogućavajući organizacijama da prilagode implementaciju prema specifičnim odjeljenjskim ili bezbjednosnim zahtjevima.
Iako je automatsko prepoznavanje radne lokacije ostavljeno onemogućeno po defaultu, Microsoft snažno preporučuje usvajanje ove funkcionalnosti od strane organizacija zbog značajnih poboljšanja korisničkog iskustva. Ova funkcija uklanja administrativno opterećenje ručnog upravljanja lokacijama, istovremeno pružajući poboljšanu tačnost za usluge zasnovane na lokaciji i izvještavanje o usklađenosti. Organizacije moraju proaktivno konfigurisati postavke zakupca prije septembarskog uvođenja, uključujući mapiranje Wi-Fi mreža na identifikatore zgrada i uspostavljanje veza sa perifernim uređajima. Microsoft planira objaviti opsežna ažuriranja dokumentacije prije opšte dostupnosti funkcije, pružajući detaljne smjernice za implementaciju IT odjeljenjima. Ovaj razvoj predstavlja kontinuiranu posvećenost Microsofta inteligentnim radnim rješenjima, nudeći organizacijama moćne alate za upravljanje modernim hibridnim radom, uz istovremeno očuvanje privatnosti korisnika i administrativne kontrole kroz robusne okvire politike.