Microsoft je objavio značajno poboljšanje za Teams koje će automatski prepoznavati i postavljati lokacije zaposlenih na osnovu njihove veze sa organizacijskom Wi-Fi mrežom.
Ova inovativna mogućnost, čija je opća dostupnost planirana za početak septembra 2025. godine, predstavlja veliki napredak u integraciji tehnologija na radnom mjestu, eliminirajući potrebu za ručnim ažuriranjima lokacije i pružajući organizacijama bolji uvid u prisutnost zaposlenih i korištenje radnog prostora.
Nova mogućnost otkrivanja radne lokacije bit će dostupna za Teams na Windows i Mac desktop platformama, što predstavlja značajno poboljšanje u odnosu na trenutne ručne procese. Globalno uvođenje počinje početkom septembra 2025. godine i očekuje se da će biti završeno do sredine septembra 2025. godine. Ova funkcija koja se aktivira odabirom korisnika, temeljno transformira način na koji Teams upravlja podacima o lokaciji korisnika, koristeći mrežnu povezanost kao pouzdan pokazatelj fizičke prisutnosti. Sistem inteligentno mapira organizacijske Wi-Fi mreže na određene zgrade, omogućavajući automatska ažuriranja lokacije kada se zaposleni povežu svojim uređajima na korporativne mreže. Dodatno, ova mogućnost se proširuje i izvan otkrivanja Wi-Fi mreže, uključujući mapiranje perifernih uređaja, kao što su monitori i druga uredska oprema, pružajući višestruke dodirne tačke za precizno utvrđivanje lokacije. Tehnička osnova ove funkcije oslanja se na napredne algoritme mapiranja mreže koji povezuju identifikatore Wi-Fi mreže s prethodno definiranim lokacijama zgrada. Organizacije moraju konfigurirati ova mapiranja putem PowerShell cmdlet-a New-CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy, koji služi kao primarno administrativno sučelje za upravljanje postavkama automatskog otkrivanja lokacije. Sistem arhitekture uključuje inteligentne vremenske kontrole, sprječavajući ažuriranja lokacije izvan konfiguriranog radnog vremena definiranog u postavkama Microsoft Outlook kalendara korisnika. Ovaj sofisticirani pristup osigurava da korištenje osobnih uređaja izvan radnog vremena ne pokreće neprikladne promjene lokacije. Nadalje, ova funkcija automatski briše podatke o radnoj lokaciji na kraju predviđenog radnog vremena, održavajući granice privatnosti i točne informacije o prisutnosti. IT administratori mogu iskoristiti jedinstveni okvir politika koji upravlja otkrivanjem temeljenim na Wi-Fi mreži i perifernim uređajima, pojednostavljujući upravljanje konfiguracijom kroz različite metode otkrivanja. CsTeamsWorkLocationDetectionPolicy pruža detaljnu kontrolu nad aktivacijom funkcija, omogućujući organizacijama prilagođavanje implementacije prema specifičnim odjelnim ili sigurnosnim zahtjevima.
Iako automatsko otkrivanje radne lokacije ostaje onemogućeno po defaultu, Microsoft snažno preporučuje usvajanje od strane organizacija zbog značajnih poboljšanja korisničkog iskustva. Ova funkcija eliminira administrativno opterećenje ručnog upravljanja lokacijom, istovremeno pružajući poboljšanu preciznost za usluge temeljene na lokaciji i izvještavanje o usklađenosti. Organizacije moraju proaktivno konfigurirati postavke zakupca prije rujanskog uvođenja, uključujući mapiranje Wi-Fi mreža na identifikatore zgrada i uspostavljanje povezanosti perifernih uređaja. Microsoft planira objaviti sveobuhvatna ažuriranja dokumentacije prije opće dostupnosti ove funkcije, pružajući detaljne smjernice za implementaciju IT odjelima. Ovaj razvoj predstavlja nastavak predanosti Microsofta inteligentnim rješenjima za radna mjesta, nudeći organizacijama moćne alate za upravljanje modernim hibridnim radom, uz istovremeno održavanje privatnosti korisnika i administrativne kontrole kroz robusne okvire politika.
